Empat Cara Memperkenalkan Penghematan dan Fleksibilitas Rantai Pasokan Oleh kapoklog Logistics Supply Chain Knowledge Center

Empat Cara Memperkenalkan Penghematan dan Fleksibilitas Rantai Pasokan Oleh kapoklog Logistics Supply Chain Knowledge Center

 

Jarang sekali kita melihat percakapan rantai pasokan saat ini yang tidak berfokus pada penghematan uang atau memperkenalkan fleksibilitas dalam operasional.

Untungnya, kedua hal ini sering kali dapat dicapai secara bersamaan melalui penyesuaian sederhana pada operasi rantai pasokan, berapa pun ukuran perusahaannya.

Terdapat empat peluang bagi Anda untuk membangun fleksibilitas sekaligus mengurangi biaya dan menyederhanakan proses, meskipun fokusnya adalah pada penghematan biaya seiring berjalannya waktu. Rantai pasokan merupakan sistem yang panjang dan melibatkan banyak pihak, sehingga pemotongan drastis yang membuat semua orang senang tidak mungkin dilakukan. Mari kita lihat beberapa keputusan yang dapat Anda ambil untuk pengelolaan yang lebih baik di semua titik kontak.

 

Meskipun kami mempelajari penghematan rantai pasokan dan operasi yang lebih ramping, ingatlah selalu bahwa pelanggan Anda lebih dari sekadar data. Pendekatan sistematis apa pun untuk menghemat biaya memerlukan perhatian manusia, dan mungkin juga hati, untuk memastikan bahwa perubahan tidak membuat pelanggan takut dan pada akhirnya menghancurkan keuntungan.

 

Tingkat Persediaan

Biaya transportasi tidak harus menjadi satu-satunya fokus dalam menciptakan penghematan rantai pasokan. Produsen biasanya mengeluarkan biaya transportasi antara 5% dan 10% dari total biaya barang. Sebagian besar berasal dari bahan mentah, komponen dan sub-rakitan.

 

Menjalankan analisis manajemen tingkat inventaris Anda mungkin menunjukkan bahwa taktik penghematan transportasi sebenarnya membutuhkan biaya. Pengiriman barang yang lebih lambat atau lebih jarang sebenarnya dapat meningkatkan jumlah inventaris yang Anda simpan, sehingga meningkatkan biaya produksi dan gudang. Biaya peningkatan inventaris ini kemungkinan besar mengimbangi penghematan biaya yang Anda lihat dalam hal pengurangan harga pengiriman.

 

Menggunakan pengiriman yang lebih cepat dan lebih banyak tahapan di sisi pasokan juga akan memperkenalkan tingkat fleksibilitas baru pada operasi Anda.

 

Layanan Pelanggan yang Tepat

Pelanggan membentuk rantai pasokan kita dan mereka harus menjadi kekuatan pendorong di balik pengembangan dan strategi rantai pasokan. Respons Anda terhadap pelanggan harus sesuai dengan bisnis Anda sekaligus memenuhi kebutuhan mereka.

 

Apakah Anda menawarkan pengiriman gratis atau selalu menggunakan pengiriman hari berikutnya ketika pelanggan Anda mungkin tidak selalu membutuhkannya? Ketika pelanggan mengeluh, apakah Anda secara otomatis menambahkan layanan seperti pengiriman gratis atau menambah ukuran pesanan meskipun hal itu tidak relevan dengan keluhan mereka? Anda mungkin melayani pelanggan secara berlebihan sehingga merugikan bisnis Anda.

 

Pelayanan yang berlebihan adalah konsep yang sulit untuk diucapkan, karena bukankah pelanggan selalu benar? Bisnis Anda memerlukan pandangan realistis tentang nilai pelanggan Anda di berbagai tingkat layanan. Pelanggan dengan senang hati membayar untuk produk dan layanan Anda, sehingga penyelesaian keluhan dan proses layanan lainnya harus diselaraskan dengan baik.

 

Anggap saja seperti ini, jika Anda memberikan pengiriman gratis sebagai obat mujarab tetapi tidak pernah mengatasi masalah sebenarnya, Anda akan terus-menerus kehilangan uang alih-alih meningkatkan proses bisnis.

 

Mendesain Ulang Pengiriman Langsung ke Toko

Menghabiskan uang untuk mengubah model pengiriman langsung ke toko adalah biaya jangka pendek yang berdampak besar terhadap penghematan rantai pasokan secara keseluruhan, menurut tinjauan industri dari Honeywell International.

 

Survei Honeywell mencakup rantai pasokan dari bulan September 2012 hingga 2013, dan mencatat bahwa 32% rantai pasokan yang mengerjakan ulang operasi toko langsung mereka siap untuk menghemat rata-rata $734,000 setiap tahun.

 

Penghematan akan lebih besar untuk barang konsumsi yang memerlukan waktu pengisian ulang yang cepat. Setiap peningkatan dalam data pesanan dan sistem yang memindahkan barang ke toko baik dari pabrik atau pusat distribusi menghasilkan penghematan nyata pada hari itu. Anda akan kagum betapa cepatnya sebuah investasi menghasilkan keuntungan penuh.

 

Hal ini karena peningkatan aliran rantai pasokan untuk pengiriman langsung ke toko akan mengurangi konsumsi bahan bakar, meningkatkan perdagangan dan penerimaan agar dapat berjalan dengan produktivitas yang lebih hemat biaya, dan mempercepat pembayaran. Yang terakhir mungkin yang paling menarik dalam jangka pendek karena memberikan uang kembali ke bisnis Anda lebih cepat dan dapat membantu mengurangi jam kerja yang terkait dengan proses pengumpulan.

 

Pengalihdayaan Rantai Pasokan

Perkiraan memperkirakan jumlah bisnis yang melakukan outsourcing pada sebagian rantai pasokannya sebesar 75% hingga 80%, namun mudah untuk melihat tren tersebut lebih tinggi.

Pergudangan dan transportasi adalah area penting yang dapat memperoleh manfaat dari operasi yang dialihdayakan karena tersedianya jumlah penyedia layanan pihak ketiga yang terampil.

 

Untuk toko-toko kecil, melakukan outsourcing pada kedua operasi ini dapat menghemat uang hanya dengan memberikan kebebasan kepada pimpinan untuk fokus pada operasi inti. Banyak pengusaha dan direktur tidak mengambil peran mereka setelah lama bekerja di rantai pasokan. Jika ini adalah kelemahan Anda, milikilah kelemahan tersebut dan hemat waktu Anda – dan uang perusahaan – dengan melakukan outsourcing kepada para profesional yang dapat memberikan kelancaran operasional.

 

Pengalihdayaan juga dapat digunakan untuk memperkenalkan fleksibilitas dalam layanan muda Anda. Perusahaan yang berspesialisasi dalam transportasi dan distribusi akan memiliki proses untuk mengelola frekuensi dan volume pengiriman yang bervariasi, ditambah keahlian untuk menangani perubahan dalam pengemasan, kontrol, atau persyaratan lainnya.

 

Prosedur Operasi Standar

Meskipun Anda berfokus pada bidang perubahan yang hemat biaya dan memperkenalkan fleksibilitas, jangan terlalu terbawa suasana. Mereka dirancang untuk menghemat uang Anda dengan merampingkan operasi Anda dan membebaskan Anda untuk menangani proses bisnis utama, sehingga mereka tidak bisa menjadi fokus di atas proses bisnis lainnya.

Pada akhirnya, Anda harus selalu fokus pada prinsip rantai pasokan yang tepat dalam menentukan dan melaksanakan strategi, memenuhi kebutuhan dan permintaan pelanggan, serta mengukur keberhasilan.

 

Untuk informasi lebih lanjut tentang layanan agen pengiriman Tiongkok, silakan hubungi logistik kapopklog.