Mengelola Big Data untuk Usaha Kecil

 

Setiap perusahaan saat ini menyimpan sejumlah besar data, gigabyte data.

Bagi bisnis mana pun, mengelola data adalah sebuah tantangan, dan ini juga merupakan bagian penting dalam mengelola bisnis Anda sehari-hari.

Big data sering dianggap sebagai masalah bagi perusahaan besar, namun hal ini merupakan kesalahpahaman besar. Setiap bisnis perlu mengelola data secara efektif dan efisien sehingga Anda bisa mendapatkan hasil maksimal dari analisis apa pun.

 

Saya telah melihat secara langsung data yang disalahgunakan atau tidak dikelola dengan benar. Kesalahan pengelolaan data yang diakibatkannya membahayakan kontrak yang sangat besar karena klien tidak dapat mengikat faktur atau mengelola rantai pasokan melalui sistem lacak dan penelusuran mereka.

Perusahaan logistik mungkin menyimpan lebih banyak data dibandingkan kebanyakan perusahaan. Mereka mengelola semua jenis data mulai dari daftar pengepakan, hingga formulir khusus, nomor SKU (unit penyimpanan tunggal) untuk sistem pelacakan dan penelusuran serta entri bea cukai.

 

Kualitas Data adalah teman atau musuh Anda

Di perusahaan logistik tempat saya bekerja, semua orang mengeluh ketika saya mulai berbicara tentang kualitas data. Apa itu kualitas data? Saat itulah data Anda 100% akurat. Pastikan Anda memiliki satu alamat untuk pembuatan faktur, satu alamat untuk setiap lokasi pengiriman, satu entri untuk kontrak Anda. Pada dasarnya tidak ada duplikasi catatan. Jika Anda tidak memilikinya, Anda akan menemukan bahwa setiap bagian dari data manajemen Anda akan memberikan hasil yang salah.

Aplikasi seluler, situs web, laporan manajemen, laporan klien Anda akan kehilangan data sehingga mengganggu hasil Anda. Ini bisa berarti bahwa Anda memiliki angka yang terlalu tinggi dan tidak sesuai dengan laporan manajemen Anda. Hal ini kemudian dapat berakhir dengan intervensi manual yang menghabiskan lebih banyak waktu kerja dalam jam kerja bisnis Anda dibandingkan jika Anda memiliki proses yang akurat.

 

Saya telah melihat bisnis dengan berbagai ukuran mengalami kesulitan dan masalah yang sama. Hal ini dapat dengan mudah diselesaikan dengan manajemen dan proses yang tepat. Saya akan merekomendasikan setiap usaha kecil untuk berinvestasi besar-besaran dalam proses atau sistem untuk mengelola kualitas data secara efektif. Memulai proses untuk menghentikan entri ganda yang dimasukkan ke dalam sistem operasi. Juga sistem CRM (manajemen terkait pelanggan) yang terhubung ke repositori pusat untuk melihat alamat bisnis. Pencarian waktu nyata untuk memastikan informasi alamat belum ada di sistem Anda.

Anda mungkin berpikir "ya" ini mudah dan ada seperti perusahaan logistik tempat saya bekerja. Sebenarnya tidak ada program kualitas data yang kuat. Hal ini disebabkan berbagai elemen divisi bisnis mempunyai sistem operasi masing-masing. Setiap divisi memiliki metode berbeda dalam mengelola data. Tidak ada sistem CRM dan sistem akun yang ditautkan. Hal ini terjadi melalui berbagai akuisisi dan merger. Saya ditugaskan untuk membuat laporan rantai pasokan menggunakan data lacak dan penelusuran, lalu mencoba memetakan sistem lain ke data ini. Saya segera menyadari bahwa laporan yang saya berikan tidak sesuai dengan pengeluaran finansial.

 

Kami menemukan bahwa operator mana pun dapat membuat variasi alamat yang akan dihubungkan ke sistem lacak dan lacak. Dalam satu contoh, kami menemukan lebih dari 180 versi berbeda dari satu alamat dengan sebagian besar faktur dan pengiriman salah ditautkan ke sistem pelaporan. Ini berarti laporan pelanggan hanya akurat sekitar 20%. Saya harus membuat laporan harian untuk klien yang satu ini untuk mengurangi kesalahan. Setelah beberapa saat, akurasinya meningkat menjadi 98%. (2% itu mudah dijelaskan. Namun tenaga kerja yang dibutuhkan untuk mengelola satu akun ini sangat besar. Namun jika perusahaan logistik ini menerapkan prosedur yang akurat di awal kontrak, maka kualitasnya akan tinggi sejak hari pertama dengan akurasi yang tinggi. pelaporan.

Proses kualitas data untuk organisasi ini, setelah kami memiliki proses yang efektif, memungkinkan perusahaan untuk mengembangkan alat baru berdasarkan data. Ini bersih dan menghasilkan laporan seperti Kalkulator Karbon untuk semua moda transportasi dan pelaporan real-time lainnya untuk membantu berbagai industri mengelola rantai pasokan mereka secara akurat.

 

Dengan diperkenalkannya GDPR (Peraturan Perlindungan Data Umum) yang baru pada bulan Mei 2025, sekaranglah saatnya bagi bisnis skala apa pun untuk mengontrol data mereka dan cara Anda menangani data. Pastikan Anda mengetahui lokasi data Anda, cara pengelolaannya, dan proses yang dilakukan untuk membersihkan dan menjaga data 100% akurat.

Untuk bisnis kecil seperti perusahaan kurir kecil, meminta seseorang membersihkan data Anda secara bulanan atau triwulanan akan sangat membantu bisnis Anda. Khususnya sejak Anda mulai mempertimbangkan untuk berkembang dan kemudian, jika Anda ingin menjualnya, maka dengan pengelolaan dan kontrol data yang kuat, bisnis Anda akan jauh lebih menarik.

 

Data akan menjadi aset terbesar yang dimiliki bisnis Anda pada waktunya dan Anda harus memperlakukannya dengan hormat.

 

#chinapurchasingagent #chinashippingagent #chinadropshipping #chinashippinglogistics #shippingcarrier

#fulfillmentcenter#3pl #dropshipping#fulfillment#Amazonfba#consolidationshipping #chinashipping #freightforwarderchina

#Freightforwarder #doortodoor #Ekspor #AirFreight #Jordanshipping #ChinashippingtoJordan #Jordanairfreight #Jordantrading #Aqabashipping

Freight forwarder 3pl dropshipping DoortoDoor AirFreight agen Jordan pengiriman pusat pemenuhan agen pengiriman Cina

kapoklog logistik angkutan udara dari Cina ke Inggris DoortoDoor Amazon EksporAirFreight Jordan pengiriman ChinashippingtoJordan Jordanairfreight ship#airexpressdoortodoorshipping

#chinapurchasingagent #chinashippingagent #chinadropshipping #chinashippinglogistics#air express #airshipping

 

#fulfillmentcenter #onlinemarketing #3pl#dropshipping #doortodoor #consolidationshipping #chinashipping #freightforwarderchina #doortodoor #consolidationshipping #chinashipping

Shenzhen kapoklog logistik pengiriman murah door to door china door to door ke Arab Saudi

Shenzhen kapoklog logistik Dubai angkutan udara pengiriman door to door air express door to door ke Dubai

 

Logistik kapoklog Shenzhen Qatar bea cukai pengiriman laut dari pintu ke pintu ke Qatar

Shenzhen kapoklog logistik pintu ke pintu Cina ke Yordania

Shenzhen kapokloglogistics Mesir pengiriman dari pintu ke pintu

 

Shenzhen kapoklog logistik Jeddah bea cukai, Jeddah pintu ke pintu, pengiriman dari Cina ke Jeddah dari pintu ke pintu

Shenzhen Kapoklog logistik Oman dari pintu ke pintu, Cina ke Oman dari pintu ke pintu, pengiriman Oman dari pintu ke pintu

Shenzhen Kapoklog logistik Israel bea cukai pengiriman dari pintu ke pintu, Tiongkok ke Israel dari pintu ke pintu, Israel dari pintu ke pintu, Tiongkok ke Israel dari pintu ke pintu

 

Untuk informasi lebih lanjut tentang layanan agen pengiriman Tiongkok, silakan hubungi logistik kapopklog.