Penyederhanaan gudang untuk mendukung pertumbuhan bisnis dan tujuan efisiensi

 

Ketidakcocokan dan inkonsistensi sistem lama

Dari pengalaman, salah satu alasan paling umum mengapa penyederhanaan proses gudang menjadi masalah adalah karena sistem teknologi yang tidak konsisten atau tidak kompatibel.

 

Pertimbangkan sebuah skenario dimana sebuah perusahaan manufaktur telah tumbuh melalui akuisisi dan akhirnya menjalankan berbagai sistem WMS di setiap lokasinya. Beberapa mungkin menjalankan versi berbeda dari solusi yang sama sedangkan yang lain mungkin menginstal produk lain.

Sistem ini mungkin memadai untuk kebutuhan masing-masing divisi, namun sebagai sebuah kelompok, hasil akhirnya adalah pengumpulan data yang tidak konsisten. Akibatnya, lokasi-lokasi tersebut tidak dapat dengan mudah berbagi informasi dan kurangnya visibilitas berarti mereka tidak dapat dengan mudah memperoleh manfaat dari skala ekonomi apa pun yang bisa didapat, misalnya pembelian secara berkelompok, penjualan terpusat, dan pengelolaan inventaris bersama. Alat pelaporan yang kompleks kemungkinan besar juga diperlukan bagi manajemen untuk melihat informasi di seluruh grup.

 

Bahkan jika situs menjalankan sistem yang sama, situs tersebut akan dikonfigurasi secara berbeda agar sesuai dengan proses bisnis tertentu. Penyederhanaan proses gudang akan mengidentifikasi pendekatan terbaik untuk bisnis secara keseluruhan dan membuat cetak biru untuk diadopsi oleh setiap lokasi. Setelah diterapkan, seluruh organisasi mendapatkan manfaat dari konsistensi, kontrol, dan visibilitas data yang lebih besar, ditambah kemampuan untuk berbagi informasi.

 

Misalnya, pertimbangkan skenario di perusahaan manufaktur makanan yang perlu menerapkan peraturan dan pembatasan untuk pengendalian alergen. Dalam beberapa kasus, perusahaan mungkin mengandalkan kecerdasan sistem WMS untuk mengendalikan hal ini, misalnya mengidentifikasi produk pada tanda terima, sedangkan lokasi lain mungkin mengandalkan pengetahuan profesional para pekerjanya, sehingga membuat mereka rentan terhadap kesalahan yang dilakukan. Alternatifnya, mereka mungkin mengoperasikan mekanisme yang berbeda untuk memberi makan jalur produksi. Satu sistem mungkin menghasilkan permintaan dari jadwal produksi, sedangkan sistem lainnya akan menggunakan perhitungan yang sama. Alih-alih dilakukan melalui WMS, hal ini akan dilakukan berbasis kertas karena pengoperasiannya lebih memilih pendekatan manual.

 

Bagaimana melakukan pendekatan penyederhanaan proses untuk mencapai dukungan maksimal

Ada banyak cara untuk mencapai optimalisasi proses gudang dan cara tersebut belum tentu salah atau lebih baik, dan hal ini perlu diingat setiap saat. Peran seorang konsultan adalah untuk memahami mengapa proses-proses tersebut muncul dan mencari kesamaan di berbagai lokasi untuk memahami pro dan kontra dari setiap varian. Setelah hal ini dipahami, cara kerja terbaik dapat diidentifikasi.

 

Mengkomunikasikan 'mengapa' selalu penting untuk keberhasilan atau kegagalan program penyederhanaan dan kemungkinan besar juga memerlukan latihan 'ikut serta'. Hal ini paling baik dilakukan di semua tingkatan dalam organisasi dan harus melibatkan para pelaku di tingkat akar rumput. Dalam situasi di mana masing-masing lokasi sebelumnya memiliki otonomi untuk menentukan perangkat lunak dan proses, manajemen perlu diyakinkan mengenai manfaat pendekatan baru dan dilibatkan sejak awal, dengan pengguna super ditunjuk untuk mendukung peluncuran akhir dan pelatihan.

 

Pentingnya mengidentifikasi 'pembersih jalur'

Peralihan dari satu sistem atau proses ke sistem atau proses lainnya memerlukan manajemen yang hati-hati, untuk memastikan bahwa gangguan bisnis dapat diminimalkan. Pada awalnya, setiap risiko bisnis perlu dipahami, dan opsi mitigasi harus diidentifikasi sebagai langkah pertama. Pendekatan Indigo adalah dengan mengidentifikasi jalur yang lebih jelas pada setiap tahap, atau kemungkinan beberapa jalur yang lebih jelas, untuk memperlancar proses transisi dan mengurangi dampaknya.

 

Misalnya sebelum menerapkan WMS baru dan proses kerja otomatis, proses gudang perlu dipikirkan ulang dan diperkenalkan. Ketika para operator bekerja sesuai dengan proses baru dengan percaya diri, transisi akhir menuju otomatisasi yang didukung oleh perangkat lunak akan menjadi kurang signifikan. Intinya WMS baru menjadi katalisator terjadinya perubahan dan perbaikan bisnis.

 

Alternatifnya, dalam kasus bisnis yang bermigrasi ke lingkungan kerja tanpa kertas, menerapkan perubahan mendasar pada jenis data yang akan diambil, yang mencerminkan tata letak dokumentasi elektronik baru, akan sangat membantu dalam memperoleh penerimaan terhadap proses baru. Setelah peralihan terakhir ke kerja elektronik dilakukan, dampak utama transisi tersebut telah berkurang.

 

Peran konsultan rantai pasokan adalah dengan cepat mengevaluasi manfaat dari proses 'apa adanya' dan 'yang akan terjadi', serta mengidentifikasi sebanyak mungkin jalur yang lebih jelas, untuk mencapai proses akhir 'yang akan terjadi' sedekat mungkin sebelumnya.

 

Skalabilitas dan manfaat strategis lainnya dari penyederhanaan

Manfaat yang dapat diperoleh dari penyederhanaan proses gudang tidak jelas, karena bergantung pada titik awal masing-masing produsen. Bagi manajemen gudang, memiliki visibilitas stok dan inventaris yang luas, yang pada gilirannya mempengaruhi pembelian, merupakan keuntungan yang signifikan. Hal ini juga dapat menguntungkan penjualan, dengan memungkinkan stok yang diproduksi di beberapa lokasi dijual oleh tim komersial terpusat. Jika stok barang hanya tersedia di satu lokasi dan orang-orang di tim komersial tidak dapat melihat apa yang tersedia di seluruh grup, mereka tidak dapat menjualnya.

 

Pembelian adalah bidang lain di mana manfaatnya dapat dilihat, dengan mendukung pembelian terpusat dan juga dengan menstandarisasi data master sehingga kode produk dan konvensi penamaan pelanggan konsisten untuk tujuan pelaporan. Hal ini menawarkan keuntungan komersial dan finansial dan juga memungkinkan penjualan dan pemasaran memiliki akses terhadap informasi yang lebih baik.

 

Mungkin manfaat terbesarnya juga paling strategis. Perusahaan diakuisisi oleh produsen dan kemudian didivestasi secara terus menerus seiring dengan perubahan strategi dan prioritas. Memiliki satu cara kerja berarti bisnis dapat diatur untuk berkembang dengan lebih cepat dan mudah mengasimilasi akuisisi baru ke dalam cara kerja standar. Hal ini berarti skala ekonomi dapat dicapai di gudang lebih cepat karena perusahaan-perusahaan baru dapat diintegrasikan lebih cepat ke dalam suatu organisasi, yang pada gilirannya mengurangi biaya dan meningkatkan profitabilitas.

 

Untuk informasi lebih lanjut tentang layanan agen pengiriman Tiongkok, silakan hubungi logistik kapopklog.