Keputusan Berdasarkan Data Untuk Rantai Pasokan Fleksibel
Pandemi, Brexit, konflik geopolitik yang sedang berlangsung, dan kenaikan inflasi telah memberikan tekanan yang belum pernah terjadi sebelumnya pada industri logistik global. Melonjaknya biaya material, permintaan pelanggan yang tidak menentu, dan pola pengiriman yang terganggu hanyalah beberapa tantangan yang terus dihadapi oleh dunia usaha.
Dengan latar belakang ketidakpastian seperti ini, fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi tetap penting bagi bisnis logistik. Hal ini memungkinkan mereka untuk lebih beradaptasi terhadap perubahan kondisi pasar yang tidak terduga. Meskipun beberapa perusahaan telah berusaha untuk mendekati operasi manufaktur atau melakukan diversifikasi pemasok dalam upaya untuk merebut kembali kendali atas lanskap yang tidak menentu, banyak perusahaan yang mengabaikan untuk mempertimbangkan bagaimana proses internal dapat memberikan lebih banyak jawaban.
Meskipun sistem akuntansi back-office jarang menjadi fokus bagi para pemimpin logistik, platform keuangan cloud modern dapat bersatu secara mulus dengan sistem bisnis mendasar lainnya untuk memberikan fitur dan wawasan yang berharga. Hal ini dapat membekali tim dengan data yang lebih baik dan komprehensif yang dapat digunakan untuk membuat keputusan bisnis yang bermakna guna memaksimalkan fleksibilitas dan peluang pertumbuhan.
Manajemen stok strategis
Salah satu bidang penting di mana bisnis dapat memanfaatkan data untuk meningkatkan fleksibilitas adalah manajemen stok. Sistem akuntansi yang dapat dioperasikan dapat berinteraksi dan berbagi informasi dengan program penting lainnya dari penyedia pihak ketiga, termasuk manajemen inventaris, untuk menyatukan semua data penting di satu tempat. Tingkat stok dapat diperiksa bersamaan dengan data keuangan dan operasional secara real-time sehingga inventaris dapat ditingkatkan atau diturunkan secara strategis. Manajemen stok strategis berbasis data ini dapat membantu mengurangi jumlah uang yang disimpan dalam stok yang tidak diperlukan pada tingkat yang diharapkan, atau kemungkinan tidak akan digunakan dalam waktu dekat. Hal ini dapat membebaskan anggaran untuk dialokasikan kembali ke tempat lain, sehingga memungkinkan bisnis logistik mengakomodasi prioritas baru dengan cepat.
Peningkatan visibilitas dan pelaporan real-time
Manajer logistik memerlukan akses terhadap rincian biaya terkini untuk membantu menginformasikan pengambilan keputusan di seluruh bisnis. Sistem yang dapat dioperasikan secara otomatis mereplikasi data di seluruh sistem, menghilangkan kebutuhan akan pengekuncian ulang yang rawan kesalahan atau pelaporan manual dan memungkinkan pengguna mengekstrak data yang relevan dengan mudah. Mereka dapat melihat data biaya di berbagai bidang, termasuk pergudangan, tenaga kerja, bahan bakar, dan pengiriman, untuk mengevaluasi pengeluaran dan mempertimbangkan fluktuasi harga dan kondisi pasar. Visibilitas granular ini memungkinkan manajer untuk dengan cepat mengidentifikasi kelebihan atau kekurangan pengeluaran, inefisiensi, dan pengeluaran yang tidak diperlukan. Mereka kemudian dapat dengan cepat dan mudah mengalokasikan kembali dana ke tempat yang paling membutuhkan. Visibilitas ini memungkinkan bisnis untuk terus memantau perubahan kondisi dan bertindak cepat untuk memaksimalkan peluang.
Wawasan yang lebih luas juga memberikan manfaat pada arus kas dan membantu tim memastikan tersedianya likuiditas yang cukup untuk memenuhi kebutuhan operasional. Dengan suku cadang yang bergerak secara konstan serta siklus penagihan dan pembayaran yang berkelanjutan, mengelola semua suku cadang yang bergerak dapat menjadi sebuah tantangan. Namun, wawasan berbasis data ini, yang dimungkinkan oleh platform keuangan cloud terpusat, memungkinkan bisnis merencanakan pengeluaran tak terduga dengan lebih efektif atau memanfaatkan peluang yang memerlukan tindakan finansial cepat.
Menyederhanakan operasi dengan wawasan aktivitas yang ditingkatkan
Dengan pandangan komprehensif mengenai informasi operasional utama di seluruh bisnis, para pemimpin logistik memiliki semua informasi yang mereka perlukan untuk mengoptimalkan operasi dan menyederhanakan proses di ujung jari mereka. Hal ini dapat membantu mengidentifikasi permasalahan atau inefisiensi yang sering terjadi di seluruh bisnis dan melengkapi bisnis dengan data yang diperlukan untuk mengambil tindakan yang efektif. Kesalahan yang sering terjadi dalam pengambilan pesanan secara manual, misalnya, dan dampaknya terhadap keuangan bisnis, dapat mengindikasikan perlunya pesanan baruteknologi otomatisyang akan dengan cepat mengatasi tantangan. Ini berarti sumber daya dapat disesuaikan, dengan waktu dan upaya karyawan dialokasikan kembali ke aktivitas bisnis yang lebih strategis dan memuaskan. Wawasan dan data ini dapat dimanfaatkan dengan keahlian individu untuk memberikan hasil bisnis yang lebih baik secara keseluruhan.
Pikiran terakhir
Data dan wawasan yang ditawarkan oleh sistem keuangan cloud yang modern dan dapat dioperasikan memberikan gambaran yang lebih terperinci dan akurat tentang apa yang terjadi dalam bisnis, bukti berbasis data untuk melakukan perubahan strategis, dan kemampuan untuk mengidentifikasi dan memitigasi risiko sejak dini. Ketangkasan ini sangat penting dalam beradaptasi dengan kondisi pasar yang berubah dengan cepat, gangguan yang tidak terduga, dan peluang baru. Meskipun ada harapan bahwa kondisi geopolitik akan membaik pada tahun 2024, bisnis yang memanfaatkan sepenuhnya perangkat lunak akuntansi mereka dan beroperasi dengan visibilitas, kontrol, dan fleksibilitas yang baik akan lebih mampu menghadapi badai ini.
Oleh Pascal Chandler (foto), konsultan bisnis di perangkat lunak akuntansi berbasis cloud bluQube
