Persyaratan untuk menjaga efisiensi logistik operasional telah lama menempatkan industri logistik di garis depan kemajuan teknologi, tulis Simon Kearsley (foto), CEO daribluQube. Teknologi manajemen inventaris dan otomatisasi proses telah mengubah operasi rantai pasokan, tetapi ketidakpastian ekonomi baru-baru ini menggambarkan bahwa praktik ini tidak cukup untuk mengatasi tantangan logistik.
Fungsi back-office non-inti, seperti sistem akuntansi, biasanya diabaikan kemampuannya untuk meningkatkan efisiensi. Jauh dari roda penggerak kecil di mesin, fungsi akuntansi saat ini memainkan peran lebih besar daripada menangani kuotasi, penagihan, dan pembuatan faktur. Faktanya, sistem akuntansi dapat menghasilkan wawasan yang sangat berharga bagi organisasi untuk merespons keadaan yang berubah dengan cepat.
Memecahkan kendala sumber daya
Perangkat lunak akuntansi yang dapat dioperasikan berinteraksi dengan perangkat lunak pihak ketiga tanpa memerlukan campur tangan manusia. Ini memungkinkan realokasi sumber daya yang optimal dengan mengizinkan informasi untuk direplikasi secara otomatis di setiap sistem di seluruh organisasi dan mencegah berjam-jam upaya rekeying manual. Faktur otomatis, penggajian, dan pelacakan pengeluaran adalah kunci untuk meminimalkan silo data dan ketidaksesuaian dalam operasi rantai pasokan dan mengurangi risiko kesalahan. Efisiensi ini diterjemahkan ke dalam penghematan waktu dan upaya sambil memberi karyawan peluang lebih besar untuk menambahkan input strategis ke bisnis.
Pelaporan berbasis data
Kenaikan dramatis dalam biaya pengangkutan menimbulkan tantangan berkelanjutan bagi operator logistik, dan tanpa perangkat lunak akuntansi yang tepat, fluktuasi biaya transportasi, biaya pergudangan, dan biaya bahan bakar bisa sulit dinavigasi. Ketika digabungkan dengan perangkat lunak lain, seperti sistem manajemen gudang, perangkat lunak keuangan dapat menjadi alat pelaporan yang ampuh untuk meningkatkan kapasitas pengambilan keputusan bisnis logistik dan mengidentifikasi area untuk peluang penghematan biaya. Untuk membuat dan menganalisis laporan secara manual dengan skala ini biasanya akan membutuhkan sumber daya karyawan yang signifikan, tetapi proses otomatis memungkinkan karyawan mengekstrak informasi yang relevan dan merampingkan proses yang tidak efisien.
Menjawab tantangan masa depan
Seperti yang telah kita lihat selama tiga tahun terakhir, operator logistik tidak mungkin bersiap untuk semua kemungkinan. Namun, pengenalan sistem yang dapat dioperasikan akan memberi bisnis tingkat fleksibilitas yang lebih besar untuk menanggapi tantangan rantai pasokan yang muncul.
Perangkat lunak akuntansi yang dapat dioperasikan dapat menghasilkan pertukaran data waktu nyata dengan mengintegrasikan secara mulus dengan sistem yang penting untuk operasi logistik, seperti manajemen inventaris dan sistem transportasi. Dengan demikian, ini memberikan pandangan komprehensif tentang kesehatan keuangan rantai pasokan dan memungkinkan bisnis untuk mengidentifikasi kemacetan, melacak tingkat inventaris secara akurat, dan membuat keputusan yang tepat dengan segera dalam menanggapi permintaan pasar.
Mempersiapkan volatilitas
Ketidakstabilan geopolitik dan ekonomi telah menunjukkan kemampuan yang mengkhawatirkan untuk menempatkan rantai pasokan ke dalam kekacauan. Karena gangguan ini diperburuk oleh kurangnya visibilitas dan ketidakmampuan untuk menanggapi fluktuasi permintaan, banyak bisnis logistik memprioritaskan penerapan metode untuk meningkatkan efisiensi dan menanggapi fluktuasi yang muncul.
Perangkat lunak akuntansi yang dapat dioperasikan menjadi semakin penting bagi bisnis logistik untuk mencapai tujuan ini. Data keuangan yang dikumpulkan memungkinkan mereka memperoleh wawasan kritis untuk melihat tren atau peluang di dalamrantai pasokan, sambil meminimalkan silo data dan membebaskan staf untuk mengambil peran yang lebih strategis. Untuk fungsi back-office, dapat menciptakan hasil yang kuat.
